Lagskonto


18. juni 2025

I Ranheim IL har alle lagceller en egen lagskonto i Sparebank 1 Midt-Norge (SMN1). Lagene leverer regnskap for egen konto ved årets slutt. Regnskapet leveres i form av idrettslagets mal for dette – bestilles på post@ril.no ved mangel.

Det er minimum knyttet to navn til hver lagskonto fra lagets ledelse, slik at det sikres at kontoen behandles riktig. Idrettslagets administrasjon har også full tilgang til alle lagskontoene.

Tilgang

  • Alle lagceller i Ranheim IL skal ha egne kontoer i Sparebank1
  • Dette bestilles til administrasjonen i hovedlaget på post@ril.no
  • Forespørsel må inneholde kontaktinformasjon på de som skal ha tilgang: 
    • Fullt navn
    • E-postadresse 
    • Mobil 
    • Fødsels- og personnummer 
  • Husk at det er dobbelgodkjenning på alle Ranheim IL sine bankkontoer, så meld alltid inn minst to personer.
    • Roller som bør ha tilgang er lagleder og økonomiansvarlig.
    • Andre relevante roller vurderes i den enkelte sak.
  • Lagleder må melde inn snarest om det skjer endringer i laget som påvirker disse tilgangene.

Bruk av kontoene

  • Man logger inn på www.smn.no/bedrift eller i Mobilbank Bedrift
  • Man bruker sin egen personlige BankID
  • Betaling skjer i form av direktebetaling fra lagets konto
  • Alternativt legger man ut og refunderes fra lagets konto mot gyldig kvittering
  • Det skal ikke bestilles eller benyttes egne betalingskort knyttet til lagets konto
  • Husk å godkjenne betalingene etter at de er lagt inn til forfall


Regnskap og retningslinjer

Inntekter til lagskontoen

Inntekter kan komme gjennom felles eller individuell dugnad eller egenbetaling. Typiske dugnader er deltagelse ved arrangement, varetelling, barnefotballdag, salg av produkter, rydding av næringsbygg etc.

Egenandeler fra spillerne inn til lagskontoen, skal forankres på foreldremøter, og skal som prinsipp holdes lavest mulig, helst ingen slik innbetaling, slik at den totale kostnaden for hver spiller ikke truer deltagelsen. For å holde egenandelene på et minimum, anbefales det å jobbe opp nok dugnadsmuligheter, der spillerne kan jobbe opp sine egne spillerregnskap.

Disponering av midlene
Pengene som står på denne kontoen kan laget disponere til cuper, reiser, sosiale sammenkomster osv. Ingen kan få utbetalt noe fra lagskontoen med mindre det kan vises til et bilag i form av en kvittering på de utleggene vedkommende har hatt. Bilaget skal da noteres og legges inn i lagsregnskapet.

Spillerregnskap
I tillegg til penger på lagskontoen som er beregnet til fellesskapet, kan alle lag i fotballavdelinga velge å opprette «spillerregnskap» for den enkelte spiller.

Spillerregnskapet samles enkelt i et regneark, der saldo, inntekter (dugnader, innbetalinger) og utgifter (type cuper, klær etc.) enkelt viser andelen som tilhører den enkelte spiller, og hva som da står til felles bruk på kontoen. Eksempel på spillerregnskap finner du her:

Spillerregnskap.xlsx

Sammenslåing av lag – hvordan håndtere lagskontoen

Når to årskull slår seg sammen til ett lag (for eksempel G16, J17, G19, J19 eller senior), bør man bli enige om hvor mye penger som skal overføres til den nye felles lagskontoen.

  • Det settes et startbeløp pr. spiller inn på den nye kontoen.
  • For å gjøre dette rettferdig, tar man utgangspunkt i laget som har minst penger per spiller fra før. Dette beløpet blir maksgrensen for hva hver spiller «tar med seg inn» i det nye laget.
  • På den måten slipper man å kreve inn ekstra penger fra spillerne, og sammenslåingen kan gjøres med én gang.

Hvis det etter dette gjenstår penger på de gamle lagskontoene, skal disse fordeles likt mellom spillerne – enten ved å føre dem i et eget spillerregnskap eller ved å opprette et slikt regnskap hvis det ikke finnes fra før.

Spilleravvikling og disponering av midlene

Pengene på lagskontoen er i vår sammenheng tiltenkt brukt på det som er tilknyttet fotballaktiviteten. Det betyr at det prinsipielt ikke skal utbetales penger til spillere som slutter i Ranheim. Penger som en spiller har i sitt spillerregnskap tilfaller fellesskapet i laget – der pengene ble skapt. Spillerregnskapet skal altså ikke sees på som en privat sparekonto man til slutt skal ta ut pengene fra.

Lagsavvikling og disponering av midlene

Dersom laget avvikles, tilfaller resterende saldo fotballavdelingen i sin helhet.